門禁系統(tǒng)可用于限制對工作站、存放敏感數(shù)據(jù)的文件室、打印機以及入口門的訪問，在大型建筑中，外部門通道通常由房東或管理機構(gòu)管理，而內(nèi)部辦公室門通道則由租戶公司控制。

　　剛接觸門禁系統(tǒng)的人可能會認為，系統(tǒng)只由安裝在門旁邊墻上的讀卡器和卡片組成，還有一些幕后的部分，所有這些都在一起工作，創(chuàng)造出讓合適的人進入的空間。

　　門禁系統(tǒng)旨在控制誰有權(quán)訪問建筑物、設(shè)施或“僅限授權(quán)人員”區(qū)域，這通常是通過將員工、高管、自由職業(yè)者和供應(yīng)商分配到不同類型的組或訪問級別來實現(xiàn)的，每個人都可以使用自己的門禁卡進入正門，但不能進入包含安全或特權(quán)信息的區(qū)域。

　　除了物理安全這一顯而易見的原因外，商業(yè)或醫(yī)療設(shè)施可能還需要門禁系統(tǒng)，醫(yī)院、醫(yī)生辦公室和健康保險公司需要遵守健康數(shù)據(jù)法規(guī)，銀行、保險公司以及任何接受和處理信用卡的業(yè)務(wù)都要遵守信用卡數(shù)據(jù)管理條例。